Un logiciel de planification pensé pour les entreprises de propreté
Une
entreprise de propreté vend des passages réguliers : l'entretien hebdomadaire de bureaux, le nettoyage des parties communes d'une copropriété, l'entretien mensuel d'une vitrerie. Ses agents travaillent souvent en équipe, à des heures où les locaux sont vides, et changent de site plusieurs fois dans la journée. Logexo organise ces passages et en garde la trace, sans paperasse.
Des contrats qui produisent leurs passages
Chaque contrat devient une
commande
avec ses prestations et son rythme, hebdomadaire ou mensuel. Logexo génère les
passages à planifier
et les range par mois. Un passage oublié se signale avant que le client ne le remarque.
Un planning aux heures de vos équipes
Les
plages horaires du
planning
se règlent sur votre activité : prise de poste à 5 heures, passages en soirée, samedi travaillé. Le temps de travail de chaque agent est défini par demi-journée, et ses absences s'affichent sur le planning. Remplacer un agent malade revient à déplacer ses passages à la souris sur un collègue disponible.
Des équipes et leurs véhicules
Chaque agent a son
véhicule
par défaut. Quand un véhicule est immobilisé, le changement se fait pour la journée et s'applique à toute l'équipe qui voyage ensemble. La
vue carte
aide à regrouper les sites d'un même secteur sur la même tournée.
La preuve du passage
Sur son
téléphone
, sans application à installer, l'agent pointe son arrivée et son départ, coche les prestations réalisées et photographie les zones traitées. Quand le client est présent, il signe ; quand les locaux sont vides, le pointage et les photos font foi. Chaque site a ses règles : la signature ou la photo peuvent être rendues obligatoires.
Chaque passage produit un
compte rendu PDF
à votre logo, et le rapport complet d'un contrat retrace tous les passages du mois ou de l'année. Face à une réclamation, vous montrez ce qui a été fait.
Les remises en état et les chantiers
Un nettoyage de fin de chantier ou une remise en état sur plusieurs jours se gère en chantier : Logexo génère les journées, samedis et dimanches exclus, et le prolonge par ajout de volume si nécessaire.
Des contrats rentables
L'écran de
pilotage
compare, contrat par contrat, le temps prévu et le temps réellement passé. Dans un métier où la marge se joue à quelques minutes par passage, un site qui dérape se repère immédiatement.
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