Mesurer la rentabilité de vos interventions
Une entreprise d'intervention peut être pleine de travail et perdre de l'argent. Un contrat d'entretien sous-estimé, un chantier qui s'étire, un client dont les interventions durent toujours plus longtemps que prévu : sans mesure, ces écarts restent invisibles jusqu'au bilan. Logexo les met en évidence en comparant en permanence ce qui était
prévu
à ce qui a été
réalisé.
Le prévu vient de vos commandes
Chaque
commande
porte ses prestations chiffrées ou son forfait, et ses interventions ont une durée estimée. Pour les contrats récurrents, les
échéances
sont générées automatiquement. Le prévu se construit donc sans saisie supplémentaire : nombre d'interventions,
temps estimé et
montant prévisionnel.
Le réalisé vient du terrain
Les techniciens pointent leur arrivée et leur départ, ou saisissent leur temps, sur leur
accès mobile
. Chaque intervention clôturée alimente le réalisé : nombre d'interventions effectuées,
temps passé et montant réalisé. L'administrateur peut corriger un temps mal saisi, pour que le pilotage repose sur des chiffres justes.
Un tableau qui parle tout de suite
L'écran de pilotage se présente comme un
tableau, par mois et par commande. Les colonnes Prévu et Réalisé se font face, et une colonne
Écart exprime la différence en pourcentage. Les
échéances non planifiées sont incluses : un mois où toutes les interventions n'ont pas été placées se repère aussi sûrement qu'un mois où elles ont pris trop de temps.
Des décisions plutôt que des impressions
Revoir le prix d'un contrat au renouvellement, ajuster la durée estimée d'un type d'intervention, renforcer une équipe en période chargée : le pilotage donne des chiffres à ces décisions. Vous ne discutez plus d'un ressenti, mais d'un écart mesuré.
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