Un logiciel de planification pensé pour la sécurité incendie
Une entreprise de
sécurité incendie gère un portefeuille de clients soumis à des vérifications périodiques : un extincteur doit être vérifié chaque année et révisé tous les dix ans, et les autres équipements, désenfumage, alarmes, éclairage de sécurité, ont leurs propres rythmes. Pour vos clients, un retard de vérification peut poser problème face à l'assureur ou lors d'un contrôle. Pour vous, c'est un portefeuille de visites à tenir sans en oublier une.
Un calendrier de vérifications qui se construit seul
Chaque contrat devient une
commande
annuelle, avec ses prestations. Logexo génère la visite de l'année et la range dans la colonne « À planifier », par mois. Une vérification dont la date est dépassée se signale d'elle-même. Les interventions ponctuelles, installation, remplacement, révision décennale, se créent en commandes distinctes sur le même client.
Des tournées efficaces
La
vue carte
affiche les visites à planifier à l'adresse de chaque établissement. Vous regroupez les commerces d'une même zone, les bâtiments d'un même parc d'activités ou les sites d'un même client sur une seule tournée. Le
planning
répartit ensuite ces tournées entre vos techniciens, absences et horaires compris.
La vérification consignée sur place
Sur son
accès mobile
, sans application à installer, le technicien coche les vérifications réalisées, ajoute une recharge, un remplacement ou un appareil supplémentaire, photographie une anomalie, note ses observations et fait signer le responsable. La signature ou la photo peuvent être rendues obligatoires avant la clôture.
Le suivi appareil par appareil, avec numéro de série, date de fabrication et emplacement, ne fait pas partie du socle : c'est un développement que nous réalisons à la demande, à partir de votre façon de travailler.
Un rapport à remettre au client
Chaque visite produit un
rapport PDF
à votre logo, avec les vérifications, les observations, les photos et la signature. Votre client le conserve avec ses documents de sécurité. Le rapport complet d'un contrat retrace toutes les visites réalisées.
Des contrats suivis au réel
L'écran de
pilotage
compare, contrat par contrat, le prévu et le réalisé : nombre de visites, temps passé, montants. Un site dont la vérification prend systématiquement plus de temps que prévu se repère avant le renouvellement.
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